Evaluations associatives - Prise de mandat et fin de mandat 2026

Voici les modalités d'évaluation des associations pour cette fin d'année, ainsi que les principales échéances à retenir.
Retrouvez toutes les consignes, les attendus et les grilles de notation de chaque exercice sur chaque lien cliquable.
 

📘 PGE2 – Évaluation de fin de mandat

Voici les différents exercices qui vous seront demandés :

• Oral de bilan (20 %) : présenter les réalisations de votre mandat, vos résultats, vos réussites, vos difficultés et les enseignements à transmettre aux successeurs.
• Audit financier (20 %) : présenter et justifier la situation financière de l'association, les décisions prises et les arbitrages effectués. Un rapport de 10 pages maximum et l'ensemble des pièces comptables seront demandés.
• Dossier de passation (30 %) : transmettre aux nouveaux membres toutes les informations nécessaires pour reprendre et faire fonctionner l'association, notamment vos retours d'expérience sur les projets et événements réalisés, les bonnes pratiques, les difficultés rencontrées et une checklist des tâches de chacun pour les 30 premiers jours.
• Auto-évaluation (5 %) : porter un regard critique et honnête sur votre propre engagement, vos réalisations et vos apprentissages, notamment au regard des valeurs PUMA.
• Évaluation par les pairs (25 %) : évaluer la contribution et l'implication des autres membres de votre association, via un Forms dont les noms seront préremplis.
• Journal de l'association (hors notation) : réaliser un document de 2 ou 4 pages, illustré et valorisant, présentant les temps forts et les réalisations de votre mandat.

📅 Les échéances :

• Avant le 23/11 à 8h : remise du journal de l'association.
• Semaine du 23/11 : oraux de bilan et audits financiers, selon le planning qui vous sera communiqué. Le rapport et les documents d'audit financier seront à remettre le jour de votre passage.
• 9/12 à minuit : remise du dossier de passation (PDF + Word modifiable) et clôture des auto-évaluations et évaluations par les pairs (via Forms).

Pour les audits financiers, la présence des présidents, trésoriers et vice-trésoriers PGE1 et PGE2 (lorsque ces fonctions existent) est obligatoire. Tous les documents financiers devront également être imprimés et classés pour l'audit.

Les Microsoft Forms pour l'auto-évaluation et l'évaluation par les pairs seront mis à votre disposition début novembre. Vous recevrez les liens et les modalités pour les compléter.

 

📗 PGE1 / Nouveaux membres – Évaluation de prise de mandat

Deux exercices vous seront demandés :

• Oral d'intention (20 %) – Semaine du 23/11 : présenter votre vision, vos ambitions et vos premières priorités pour l'association.
• Dossier d'intention (80 %) – À remettre le 9/12 à minuit : détailler votre stratégie, vos objectifs, votre plan d'action et votre budget prévisionnel.

Important : les notes obtenues à ces deux exercices ne compteront pas dans votre moyenne de ce semestre. Elles serviront de baromètre et de point de référence pour les évaluations du deuxième semestre, afin de mesurer votre progression et de confronter vos réalisations aux ambitions et objectifs annoncés.

Pour ces deux exercices, imaginez que vous devez convaincre des investisseurs : de quels moyens financiers avez-vous besoin et pourquoi ? Comment comptez-vous utiliser ou préserver les réserves du mandat précédent ? Comment allez-vous lever de nouveaux fonds, et pour financer quels projets ?


 

📩 Modalités de remise

Tous les documents et diaporamas sont à transmettre à : learningbydoing@rennes-sb.com.

Les diaporamas sont à envoyer juste après votre passage à l'oral. Les auto-évaluations et évaluations par les pairs seront à compléter directement sur Microsoft Forms.

Retrouvez toutes les consignes, les attendus et les grilles de notation de chaque exercice sur chaque lien cliquable.

Bonne préparation à toutes et tous !