1^er réflexe : la page ALOHA dédiée !

Toutefois voici une sélection de questions fréquemment reçues auxquelles vous pouvez déjà vous référer :

QUELLE EST LA PREMIERE CHOSE A FAIRE DANS MES DEMARCHES DE DEPART EN ECHANGE ACADEMIQUE ?

Prenez le plus vite possible rendez-vous en mairie si vous devez faire renouveler votre passeport.

Pour les voeux de départ au S3 téléversez avant le 31/01/2023 sur la plate-forme RISE> Exchange abroad > My Passport/My language certificate votre passeport valide/vos résultats officiels de niveau de langue, car certaines Universités Partenaires (UP) demandent de justifier d’un niveau de langue pour être sélectionné.

Pour les vœux de départ au S4, anticipez sur votre test de langue officiel … il faudra le téléverser avant le 31 mai.

IL N'Y A PAS DE PLACES LIMITEES NI DE SELECTION POUR INTEGRER LE PARCOURS DEPART S4 ?

Non, le nombre de places n’est pas limité. Toutefois, certaines Universités Partenaires exigent un GPA minimum pour accepter un candidat.

Nous vous renvoyons vers ce lien (liste des UPO (Universities partners Offers) de l’année passée) : vous pourrez ainsi consulter à titre indicatif les GPA parfois exigés par certaines UPO dans le tableau.

Source ALOHA : PGE - Step 1 - Get your exchange profile ready, dernière partie de l’article « How can I know about the language prerequisities required by the partner universities ? »)

COMMENT EST EFFECTUE LE CLASSEMENT EN VUE DES AFFECTATIONS DANS LES ECHANGES ACADEMIQUES ?

Nous vous renvoyons encore une fois vers l’ALOHA, ce lien vous menant cette fois vers la page « PGE -STEP 2- Allocations process » dédiée aux critères d’affectations.

Echange au S3 : c’est le GPA du premier semestre de première année avant rattrapage (PGE1 S1, toutes matières confondues) qui est pris en compte.

Echange au S4 : c’est le GPA du PGE1 (S1+S2 -matières du tronc-commun) avant rattrapage(s) qui est pris en compte.

COMMENT LES AFFECTATIONS D'UNIVERSITÉS PARTENAIRES SE DÉROULENT-ELLES ?

Nous regardons votre premier choix d'université partenaire ainsi que votre classement. Si ce premier choix est disponible, alors vous serez positionné sur cette université. Dans le cas contraire, s'il n'y a plus de places pour ce premier choix, nous regarderons alors votre choix numéro 2, puis le numéro 3 si nécessaire, et ce jusqu'au choix numéro 12.

Si aucune des 12 universités partenaires n'est disponible, nous arrêtons le processus d'affectation. Vous serez alors contacté par l'équipe Mobilité pour effectuer, dans un délai de 24h, un 13ème choix parmi la liste des universités partenaires encore disponibles à votre niveau de classement. Vous conserverez donc votre place au classement.

QUAND DEVRONS-NOUS CHOISIR L'UNIVERSITE AVEC LAQUELLE FAIRE NOTRE ECHANGE ACADEMIQUE AU S3 ? ET POUR LE DEPART AU S4 ?

Il convient ici de reprendre l’e-mail du 07/11/2022 que vous avez reçu, intitulé « Exchange Abroad » dans lequel vous retrouverez les key-dates en fonction du semestre d’échange.

Les mois des OFL de choix d’universités sont indiqués ici : PGE - University Selection Timelines 📅

QUAND SERA DISPONIBLE LA LISTE ACTUALISEE DES UP DEPARTS S3 ?

L’Offre d’Universités Partenaires (UPO) sera communiquée aux étudiants par e-mail et sera disponible sur le Google Drive – Exchange (la section est vide pour l’instant : c’est normal). Elle vous sera communiquée fin janvier. 

SI DURANT L'OFL CHOIX DE PARCOURS PGE2 J'OPTE POUR UN DEPART AU S3 MAIS QUE LE NOMBRE DE PLACE LIMITEES NE ME PERMET PAS D'ETRE RETENU.E COMMENT CELA SE PASSE T-IL ? AURAIS-JE DE NOUVEAU UN CHOIX A FAIRE ?

Nous vous proposerons dans ce cas l’échange académique en Université Partenaire au S4.

QUAND SERAI-JE INFORME.E QUE MON POSITIONNMENT SUR LE DEPART AU S3 EST RETENU ?

Après le 26/01 date de la clôture de l’OFL, nous porterons un regard sur les candidatures et procéderons éventuellement à une sélection s’il y a plus de 80 étudiants volontaires au départ S3. Potentiellement la semaine suivant la clôture de l’OFL.

SI APRES AVOIR ETE AFFECTE.E A UNE DESTINATION AU S3 JE CHANGE D'AVIS ET SOUHAITE FINALEMENT UN DEPART AU S4, EST-CE POSSIBLE ?

Non ce n’est pas possible, les affectations sont absolues et définitives. Vous devez mûrement réfléchir votre choix en amont car l’engagement sur une place en échange doit être respecté. Ceci pour plusieurs raisons : votre GPA vous positionne dans le classement et vous ouvre des priorités de choix d’UP. Par souci d’équité pour les autres étudiants classés après vous, lesquels auraient aimé obtenir la place que vous avez choisie, il est inenvisageable de la laisser finalement vacante. De plus, cela perturberait l’organisation de l’Université d’accueil quant aux étudiants attendus.

J’AI CHOISI DE SUIVRE MA FORMATION EN INITIAL, J’AI ÉTÉ AFFECTÉ.E À UNE UNIVERSITÉ PARTENAIRE. LORS DE MON STAGE DE PGE1, MON TUTEUR M’A PROPOSÉ UN CONTRAT EN ALTERNANCE POUR LA RENTRÉE 2023-2024. EST-IL DONC POSSIBLE DE RENONCER À MON ÉCHANGE ACADÉMIQUE À L’ÉTRANGER ET DE BASCULER SUR LE PARCOURS EN ALTERNANCE ?

Non ce n’est pas possible. Une fois que l’OFL est close, vous devez rester sur le parcours choisi. Vous devez mûrement réfléchir votre choix car l’engagement sur une place en échange académique à l’étranger doit être respecté. Ceci pour plusieurs raisons : votre GPA vous positionne dans le classement et vous ouvre des priorités de choix d’Universités Partenaires. Par respect pour les autres étudiants classés après vous, lesquels auraient aimé obtenir la place que vous avez choisie, il est inenvisageable de la laisser finalement vacante. De plus, cela perturberait l’organisation de l’Université d’accueil quant aux étudiants attendus.